Privacy Policy

Deze website wordt beheerd door Tenos BV (BE1001.312.687). Door het gebruik van de website verklaart u zich akkoord met de volgende voorwaarden.

PRIVACYBELEID

Welkom bij de privacyverklaring van Tenos (“wij”, “ons” of “onze”).

Bij Tenos, een bedrijf gespecialiseerd in werving en selectie, project staffing en interim management, nemen we de bescherming van uw persoonlijke gegevens serieus. Dit beleid beschrijft hoe wij persoonsgegevens verzamelen, gebruiken, delen en beschermen in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG of GDPR) van 27 april 2016 en de Wet Verwerking Persoonsgegevens.

1. Verzameling van persoonsgegevens

We verzamelen persoonsgegevens die u als toekomstige of huidige klant/kandidaat/werknemer/leverancier vrijwillig aan ons verstrekt tijdens het gebruik van onze website, het invullen van formulieren of tijdens persoonlijk contact. Deze gegevens kunnen onder meer uw naam, contactgegevens, professionele ervaring en andere relevante informatie omvatten:

– Contactinformatie: naam, e-mailadres, telefoonnummer, adres.

– Professionele informatie: CV, sollicitatiebrief, werkervaring, opleidingsachtergrond, talenkennis, referenties, functietitel, bedrijfsnaam.

– Gegevens met betrekking tot facturatie en salarisadministratie: BTW- nummer, bankrekeningnummer, rijksregisternummer, geboortedatum, burgerlijke staat.

– Persoonlijke gegevens: leeftijd, geslacht, nationaliteit.

– Openbare gegevens: inclusief publiekelijk beschikbare gegevens (bijvoorbeeld persberichten, uw profiel op professionele sociale netwerken).

– Andere relevante informatie die u vrijwillig verstrekt.

2. Doeleinden van gegevensverwerking

We verwerken uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

– Werving en selectie: Om uw geschiktheid te beoordelen voor openstaande vacatures.

– Interim management: Om te voldoen aan uw behoeften op het gebied van interim management.

– Contact: Om te reageren op uw vragen, verzoeken of beheer van sollicitaties, om onze diensten te verlenen.

– Marketing: Om u op de hoogte te houden van relevante vacatures, beschikbare kandidaten, uit te nodigen voor interessante events, nieuws en bedrijfsupdates.

– Verbetering van onze dienstverlening.

3. Rechtsgrondslagen voor gegevensverwerking

Onze gegevensverwerking is gebaseerd op de volgende rechtsgrondslagen:

– Uitvoering van een overeenkomst: Verwerking van gegevens die nodig zijn voor het aangaan of uitvoeren van een overeenkomst met u.

– Wettelijke verplichtingen: Verwerking om te voldoen aan wettelijke verplichtingen waaraan wij zijn onderworpen.

– Toestemming: Verwerking op basis van uw expliciete toestemming voor specifieke doeleinden, zoals marketing.

– Gerechtvaardigde belangen: Verwerking van gegevens om legitieme belangen na te streven, zoals dienstverbetering, onderhouden zakelijke relaties, fraudepreventie.

4. Delen van persoonsgegevens

We delen uw persoonsgegevens alleen met derden wanneer dit nodig is voor de uitvoering van onze diensten, wettelijke verplichtingen of wanneer u hiervoor toestemming heeft gegeven. Als we ze doorgeven aan derde partijen, dan sluiten we met hen een verwerkersovereenkomst waarin zij jouw privacy garanderen.

Uw gegevens worden niet verkocht, verhuurd of anderszins gedeeld voor commerciële doeleinden.

5. Beveiliging van persoonsgegevens

We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen ongeoorloofde toegang, openbaarmaking, wijziging of vernietiging. We beperken de toegang tot uw persoonlijke gegevens tot de medewerkers, contractanten en dienstverleners die hiertoe een zakelijke noodzaak hebben.

6.Bewaartermijn

We bewaren uw persoonsgegevens zo lang als nodig is voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld, tenzij een langere bewaartermijn wettelijk verplicht is.

7. Uw rechten

U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren, te verwijderen of over te dragen. U kunt ook bezwaar maken tegen bepaalde verwerkingen op basis van uw specifieke situatie. U kunt ten allen tijde uw toestemming intrekken als de verwerking op toestemming is gebaseerd. Neem contact met ons op voor meer informatie over het uitoefenen van uw rechten. Wij zullen binnen een termijn van 4 weken gevolg geven aan uw verzoek nadat we de relevante stukken voor uw identificatie hebben ontvangen.

8. Cookies

Onze website maakt gebruik van cookies om de gebruikerservaring te verbeteren. U kunt uw cookie-instellingen beheren via de browser.

Wanneer u onze websites bezoekt, wordt u gevraagd om toestemming te geven voor het gebruik van cookies. U kunt altijd besluiten om alleen het gebruik van noodzakelijke cookies te accepteren. Zodra u beslist welke cookies u toestaat, wordt die instelling opgeslagen. Deze instelling wordt onthouden door een unieke cookie en wordt noodzakelijk geacht om aan uw vereisten te voldoen.

Wanneer je naar onze website surft, bewaren we bepaalde gegevens in Google Analytics zoals bijvoorbeeld je browsertype, besturingsprogramma, vermoedelijke plaats van consultatie, uur en dag van consultatie, welke pagina’s je bezocht enz. Deze statistieken zijn volledig anoniem. We gebruiken ze om het surfgedrag van bezoekers te analyseren en de website te optimaliseren.

9. Links naar andere websites

Onze website bevat links naar andere websites. Deze privacy policy geldt enkel voor onze website. We raden u dan ook aan de privacy verklaring van de andere websites te raadplegen. We zijn niet aansprakelijk voor het privacy beleid van andere websites, zelfs niet indien u deze website bezoekt via één van de links op onze website.

10. Geautomatiseerde besluitvorming

Wij maken geen gebruik van geautomatiseerde besluitvorming.

11. Contactgegevens

Voor vragen of opmerkingen over ons privacybeleid kan u contact met ons opnemen via mail op privacy@tenos.be.

12. Wijzigingen in het privacybeleid

We behouden ons het recht voor om dit privacybeleid op elk moment bij te werken om te voldoen aan wettelijke verplichtingen of wijzigingen in onze bedrijfsactiviteiten. De meest recente versie wordt op onze website gepubliceerd.

Dit privacybeleid is voor het laatst bijgewerkt op 15/02/2024.