Politique de confidentialité

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POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ

Bienvenue à la déclaration de confidentialité de Tenos (« nous », « nos » ou « notre »).

Chez Tenos, société spécialisée dans le recrutement, le project staffing et l’interim management, nous prenons la protection de vos données personnelles très au sérieux. Cette politique décrit comment nous collectons, utilisons, partageons et protégeons les données personnelles conformément au règlement général sur la protection des données (RGPD ou GDPR) du 27 avril 2016 et à la loi sur le traitement des données personnelles.

1. Collecte de données personnelles

Nous recueillons les données personnelles que vous, en tant que client/candidat/employé/fournisseur potentiel ou actuel, nous fournissez volontairement en utilisant notre site web, en remplissant des formulaires ou lors d’un contact personnel. Ces données peuvent inclure votre nom, vos coordonnées, votre expérience professionnelle et d’autres informations pertinentes:

– Coordonnées: nom, adresse e-mail, numéro de téléphone, adresse.

– Informations professionnelles: CV, lettre de motivation, expérience professionnelle, formation, compétences linguistiques, références, titre du poste, nom de l’entreprise.

– Données relatives à la facturation et à la paie: Numéro de TVA, numéro de compte bancaire, numéro de registre national, date de naissance, état civil.

– Données personnelles : âge, sexe, nationalité.

– Données publiques: y compris les données accessibles au public (par exemple, les communiqués de presse, votre profil sur les réseaux sociaux professionnels).

– Autres informations pertinentes que vous fournissez volontairement.

2. Finalités du traitement des données

Nous traitons vos données personnelles aux fins suivantes:

– Recrutement et sélection: pour évaluer votre aptitude à occuper des postes vacants.

– Gestion intérimaire: pour répondre à vos besoins en matière de gestion intérimaire.

– Contact: Pour répondre à vos questions, demandes ou gérer les candidatures, afin de fournir nos services.

– Marketing: pour vous tenir informé des postes vacants, des candidats disponibles, vous inviter à des événements intéressants, des nouvelles et des mises à jour de l’entreprise.

– Amélioration de nos services.

3. Bases juridiques du traitement des données

Notre traitement des données est basé sur les fondements juridiques suivants:

– Exécution d’un contrat: traitement des données nécessaires à la conclusion ou à l’exécution d’un contrat avec vous.

– Obligations légales: Traitement pour répondre aux obligations légales auxquelles nous sommes soumis.

– Consentement: Traitement basé sur votre consentement explicite pour des finalités spécifiques, telles que le marketing.

– Intérêts légitimes: Traitement des données pour poursuivre des intérêts légitimes tels que l’amélioration du service, le maintien des relations commerciales, la prévention de la fraude.

4. Partage de données personnelles

Nous ne partageons vos données personnelles qu’avec des tiers lorsque cela est nécessaire pour l’exécution de nos services, pour respecter des obligations légales ou lorsque vous avez donné votre consentement à cet effet. Si nous les transmettons à des tiers, nous concluons avec eux un accord de traitement dans lequel ils garantissent votre vie privée.

Vos données ne seront pas vendues, louées ou partagées à des fins commerciales.

5. Sécurité des données personnelles

Nous prenons les mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données personnelles contre tout accès, divulgation, modification ou destruction non autorisés. Nous limitons l’accès à vos données personnelles aux employés, aux sous-traitants et aux prestataires de services qui en ont besoin pour des raisons professionnelles.

6.Durée de conservation

Nous conserverons vos données personnelles aussi longtemps que nécessaire aux fins pour lesquelles elles ont été collectées, à moins qu’une période de conservation plus longue ne soit requise par la loi.

7. Vos droits

Vous avez le droit d’accéder, de corriger, de supprimer ou de transférer vos données personnelles. Vous pouvez également vous opposer à certains traitements en fonction de votre situation particulière. Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment si le traitement est basé sur le consentement. Contactez-nous pour plus d’informations sur l’exercice de vos droits. Nous donnerons suite à votre demande dans un délai de 4 semaines après réception des documents pertinents pour votre identification.

8. Cookies

Notre site web utilise des cookies pour améliorer l’expérience de l’utilisateur. Vous pouvez gérer vos paramètres de cookies via le navigateur.

Lorsque vous visitez nos sites web, vous serez invité à donner votre consentement pour l’utilisation de cookies. Vous pouvez toujours choisir d’accepter uniquement l’utilisation des cookies nécessaires. Une fois que vous avez choisi les cookies que vous autorisez, ce paramètre est sauvegardé. Ce paramètre est mémorisé par un cookie unique et est considéré comme nécessaire pour répondre à vos besoins.

Lorsque vous surfez sur notre site web, nous enregistrons certaines données dans Google Analytics, comme par exemple le type de navigateur, le système d’exploitation, le lieu probable de la consultation, l’heure et le jour de la consultation, les pages que vous avez visitées, etc. Ces statistiques sont totalement anonymes. Nous les utilisons pour analyser le comportement de navigation des visiteurs et optimiser le site web.

9. Liens vers d’autres sites web

Notre site web contient des liens vers d’autres sites web. Cette politique de confidentialité s’applique uniquement à notre site web. Nous vous recommandons donc de consulter la déclaration de confidentialité des autres sites web. Nous ne sommes pas responsables des politiques de confidentialité des autres sites web, même si vous visitez ce site web par le biais d’un des liens figurant sur notre site web.

10. Prise de décision automatisée

Nous n’utilisons pas de prise de décision automatisée.

11. Coordonnées

Pour des questions ou des commentaires sur notre politique de confidentialité, vous pouvez nous contacter par e-mail à privacy@tenos.be.

12. Changements dans la politique de confidentialité

Nous nous réservons le droit de mettre à jour cette politique de confidentialité à tout moment pour nous conformer à des obligations légales ou à des changements dans nos activités commerciales. La dernière version est publiée sur notre site web.

Cette politique de confidentialité a été mise à jour pour la dernière fois le 15/02/2024.