Voor een gereputeerde speler in het centrum van Brussel zijn we op zoek naar een HR Administrator voor vaste aanwerving die binnen het Payroll team de HR afdeling zal versterken. In deze functie zal je rechtstreeks rapporteren naar de Payroll manager.
Jouw taken:
- Dagelijks bijhouden van ziekte- en verlofdagen.
- Registratie van medische en andere attesten.
- Beheer van de administratie (aangifte en opvolging) rond ouderschapsverlof, arbeidsongevallen etc.
- Beheer van het tijdsregistratiesysteem en opstellen van de rapportages hieromtrent.
- Voorbereiden HR documenten (vb contracten) en bijhouden van de individuele personeelsdossiers.
- Opvolgen en optimaliseren van de diverse administratieve HR processen.
- Ondersteunen van nieuwe en lopende HR projecten.
- Begeleiden van medewerkers bij HR-gerelateerde vragen en problemen, en doorverwijzen naar de juiste kanalen indien nodig.
- Bijdragen aan het bevorderen van een positieve werkcultuur door het organiseren van sociale evenementen en initiatieven.
Jouw profiel:
- Minimaal 3 jaar ervaring binnen HR administratie.
- Perfect Nederlandstalig met goede kennis van het Frans.
- Ervaring met het gebruik van een tijdsregistratiesysteem en rapportage.
- Grondige kennis van de diverse Microsoft Office tools (Word, Excel, PowerPoint).
- Goede kennis van de sociale wetgeving is een plus.
- Punctueel, proactief en goede multitasker.
- Leergiering en flexibel om nieuwe taken op te nemen met het oog op de verdere uitbouw van de HR afdeling.
Aanbod:
- Afwisselende functie waar je kan deelnemen aan uitdagende HR projecten en bijleren van een team van ervaren collega’s.
- Diverse doorgroeimogelijkheden.
- Flexibele uren met mogelijkheid tot thuiswerk (50%).
- Perfecte bereikbaarheid met het openbaar vervoer.
- Competitief loon en uitgebreid pakket met secondaire voorwaarden.
