Voor een internationale speler binnen de industriële sector zijn we op zoek naar een ervaren Freelance Payroll Specialist die het interne payrollteam tijdelijk komt versterken. In deze rol rapporteer je naar de Payroll Manager.
Jouw taken:
- Ondersteunen van de volledige payrollcyclus van A tot Z voor ongeveer 400 medewerkers (arbeiders en bedienden), in samenwerking met SD Worx.
- Waken over de kwaliteit en actualiteit van de gegevens in SD Worx en SAP SuccessFactors.
- Controleren, analyseren en optimaliseren van het tijdsregistratiesysteem.
- Analyseren van afwijkingen binnen payrollprocessen en de systeemconfiguratie, en meewerken aan duurzame oplossingen.
- Initiëren en implementeren van procesverbeteringen met een sterke focus op efficiëntie, kwaliteit en automatisering.
- Opstellen van operationele documentatie en SOP’s en bijdragen aan kennisdeling binnen het payrollteam.
- Bijdragen aan de harmonisatie van payroll- en administratieve processen tussen verschillende sites, met oog voor een uniforme en efficiënte werkwijze.
- Fungeren als aanspreekpunt voor medewerkers en management bij payrollgerelateerde vragen.
- Opstellen van nauwkeurige rapporteringen voor het management en aanleveren van relevante analyses.
- Meewerken aan diverse payroll- en HR-projecten zoals indexeringen, relance-uren, vrijwillige overuren, arbeidsreglementen, fiscale controles, mobiliteit, onboarding, opleidingen etc…
- Ondersteunen van de algemene HR-administratie waar nodig.
Jouw profiel:
- Ruime aantoonbare ervaring met end-to-end payrollverwerking, tijdsregistratiesystemen en procesoptimalisaties binnen een complexe organisatie.
- Sterke analytische vaardigheden met een uitstekende beheersing van Excel.
- Ervaring met SAP SuccessFactors en/of een een industriële productieomgeving is een plus.
- Grondige kennis van de sociale wetgeving.
- Vlot in Frans en Engels.
- Proactieve, hands-on en servicegerichte mindset.
Aanbod:
- Contract: Freelance.
- Start: September.
- Duurtijd: 6 maanden, met optie tot verlenging.
- Locatie: Regio Luik, met mogelijkheid tot thuiswerk.