Pour un acteur international, nous recherchons un Freelance Spécialiste Gestion des Temps expérimenté. Dans cette fonction, tu fais le lien entre le business, les équipes opérationnelles et la configuration de l’outil de gestion des temps, avec un accent particulier sur les interfaces systèmes, l’optimisation des processus et l’adoption de la solution par les utilisateurs.
Tes responsabilités:
- Agir en tant qu’expert fonctionnel local de UKG Workforce Management et veiller à ce que la solution soit conforme à la législation sociale belge, aux conventions collectives de travail et aux besoins opérationnels du business.
- Identifier, analyser et résoudre les problèmes fonctionnels au sein d’UKG, en accordant une attention particulière aux anomalies ayant un impact sur la gestion des temps, la paie ou les traitements manuels.
- Accompagner le partenaire d’implémentation dans la configuration et l’optimisation d’UKG afin de garantir une gestion des temps fiable et un support optimal des processus de paie.
- Réduire les traitements manuels en optimisant les processus, en améliorant les configurations et en définissant des règles de gestion claires.
- Optimiser et sécuriser les interfaces entre UKG, SD Worx, SAP SuccessFactors et PeopleForce, en étroite collaboration avec les équipes HR, HRIS, IT et les partenaires externes.
- Tester et valider les nouvelles configurations et solutions avec les key users afin de garantir un déploiement réussi.
- Accompagner les utilisateurs finaux, partager les bonnes pratiques et assurer le transfert de connaissances au sein de l’organisation.
- Rédiger la documentation fonctionnelle, les règles de gestion et le matériel de formation afin de pérenniser l’expertise UKG en interne.
Ton profil:
- Expertise confirmée en UKG Workforce Management et en systèmes de gestion des temps.
- Bonne connaissance des processus de paie et de l’impact de la gestion des temps sur le traitement des salaires.
- Expérience dans un environnement industriel ou dans une autre organisation opérationnelle complexe.
- Analytique, orienté solution et capable de faire le lien entre le business, les RH et l’IT.
- Excellentes compétences en communication et sais fédérer des parties prenantes à différents niveaux de l’organisation.
- Maîtrises couramment le français et l’anglais.
Offre:
- Type de contrat: Freelance.
- Début : ASAP.
- Durée: 12 mois
- Lieu: Région de Liège, avec possibilité de télétravail.