Voor een snelgroeiende Belgische organisatie met ambitieuze internationale plannen zijn we op zoek naar een ervaren Freelance HRIS Specialist. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het harmoniseren van het HRIS-platform (Personio) over meerdere Europese landen en het klaarstomen van het systeem voor verdere expansie. Je rapporteert rechtstreeks aan de HR Manager en speelt een sleutelrol binnen het project.
Jouw taken:
- Analyseren van bestaande HR-processen en -systemen in België, Luxemburg en Duitsland.
- Definiëren van uniforme terminologie (bijv. functietitels, labels) en standaardiseren van templates, checklists en rapportages.
- Integratie van de afzonderlijke Personio-platformen tot één Europees HRIS-systeem.
- Leiding nemen over het volledige projectmanagement, inclusief coördinatie tussen de verschillende landen.
- Controleren van de datakwaliteit en uitvoeren van de migratie van personeelsgegevens.
- Integratie van het HRIS met een nieuw LMS via API-koppeling.
- Fungeren als SPOC voor interne stakeholders en externe leveranciers.
- Configureren en optimaliseren van workflows, rapportages en gebruikersrechten.
- Opzetten gemeenschappelijke landing pagina voor rekrutering.
- Begeleiden van key users, geven van trainingen en documenteren van processen.
Jouw profiel:
- Aantoonbare ervaring met HRIS-implementaties en/of systeemmigraties. Kennis van Personio is een plus.
- Ervaring met project- en stakeholdermanagement, bij voorkeur in een internationale context.
- Sterke analytische en procesmatige vaardigheden.
- Communicatief sterk, proactief en een echte teamspeler.
- Nederlands en Engels. Duits is een plus.
Aanbod:
- Contract: Freelance.
- Start: 01/09.
- Duurtijd: 4 maanden.
- Locatie: Regio Leuven, met mogelijkheid tot thuiswerk.
