Pour un acteur international dont le siège est situé dans la région de Louvain, nous recherchons un Freelance International Payroll & Admin Manager. Dans ce rôle stratégique et opérationnel, tu seras en charge de la transition vers une structure payroll centralisée couvrant plusieurs pays européens. Tu travailleras en étroite collaboration avec le Global HR Director et joueras un rôle clé dans ce projet de transformation.
Tes responsabilités:
- Concevoir et mettre en œuvre une approche harmonisée de la gestion de la paie et de l’administration RH dans six pays (Belgique, Pays-Bas, Espagne, Pologne, Allemagne, Royaume-Uni).
- Réaliser des analyses de besoins et des analyses de l’écart entre les processus existants.
- Soutenir l’intégration du nouveau prestataire global de paie (Partena).
- Garantir la conformité avec la législation nationale, le RGPD et les directives européennes applicables.
- Définir et documenter les cadres de gouvernance et de contrôle de la paie.
- Préparer les plans de Go-Live, les tests et la documentation de formation.
- Assurer la continuité de la paie et de l’administration RH en Belgique et aux Pays-Bas (90 etp).
- Coordonner la collaboration avec les fournisseurs actuels de type Employer of Record en Italie, Suède, Finlande et France (5 etp).
- Accompagner les procédures de licenciement en lien avec les décisions de réorganisation sur différents sites, en collaboration avec le Global HR Director, les RH locales et les conseillers juridiques.
- Garantir un transfert de connaissances fluide avec le Payroll Manager sortant.
- Rédiger la fiche de poste et mener le processus de recrutement du futur Global Payroll & Admin Manager permanent.
Ton profil:
- Expertise avérée dans la gestion de la paie et de l’administration RH multi-pays en Europe.
- Expérience dans des projets de centralisation ou de transformation payroll.
- Connaissance approfondie de la législation et des obligations en matière de paie en Belgique et aux Pays-Bas.
- Une expérience avec les fournisseurs Employer of Record et SuccessFactors est un atout.
- Maîtrise parfaite du néerlandais et de l’anglais.
- Solides compétences analytiques, communicationnelles et en gestion de projets.
Offre:
- Type de contrat: Freelance.
- Début: ASAP.
- Durée: 6 mois.
- Lieu: Région de Louvain, avec possibilité de télétravail.