Voor een internationale speler met hoofdzetel in de regio Leuven zijn wij op zoek naar een Freelance Internationale Payroll & Admin Manager. In deze strategische en uitvoerende rol leid je de overgang naar een nieuwe, gecentraliseerde payrollstructuur voor meerdere Europese landen. Je werkt nauw samen met de Global HR Director en fungeert als spilfiguur binnen dit transformatieproject.
Jouw taken:
- Ontwerpen en implementeren van een geharmoniseerde aanpak voor payroll en HR-administratie in zes landen (België, Nederland, Spanje, Polen, Duitsland, VK).
- Uitvoeren van behoefteanalyses en gap-analyses van de huidige payrollprocessen.
- Ondersteunen bij de integratie van de globale Payroll provider (Partena).
- Waarborgen van naleving van nationale wetgeving, GDPR en relevante EU-richtlijnen.
- Definiëren en documenteren Payroll governance en controlekaders.
- Voorbereiden van Go-Live plannen, testen en trainingsdocumentatie.
- Zorgen voor de continuïteit van payroll en HR-administratie in België en Nederland (90 fte).
- Coördineren van de samenwerking met bestaande Employer of Record-providers in Italië, Zweden, Finland en Frankrijk (5 fte).
- Begeleiden van ontslagprocedures in lijn met de reorganisatiebesluiten op verschillende locaties in samenwerking met de Global HR Director, lokale HR en juridische adviseurs.
- Garanderen van een vlotte kennisoverdracht van de vertrekkende Payroll Manager.
- Opstellen van het functieprofiel en het leiden van de wervingsprocedure voor de vaste Global Payroll & Admin Manager.
Jouw profiel:
- Aantoonbare expertise in Europese multi-country payroll en HR-administratie.
- Ervaring met payrollcentralisatie of transformatieprojecten.
- Grondige kennis van lokale payrollregelgeving en wettelijke verplichtingen in België en Nederland.
- Ervaring met Employer of Record-providers en SuccessFactors is een plus.
- Vloeiend in Nederlands en Engels.
- Sterk in analyse, communicatie en projectmanagement.
Aanbod:
- Contract: Freelance.
- Start: ASAP.
- Duurtijd: 6 maanden.
- Locatie: Regio Leuven, met mogelijkheid tot thuiswerk.